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告发体系

接待拜候公共汽车中国告发体系主页。

诚信遵法为公共汽车团体的杰出名誉与客户信赖奠基了根本,有助于团体员工的福祉和可延续性的经济繁华,而这些不该当被严峻财政丧失或刑事告状的危险所侵害。

确保这些目标的完成,须要基于诚信的企业文明、统统员工的警戒、和当存在公道思疑时员工报告潜伏违规行动的志愿。 咱们必须配合尽力完成这一目标。 这象征着咱们须要您的撑持。 为了更高效地完成咱们的愿景,并从曩昔产生的事务中吸收经历经验,咱们进一步改良了设立于2006年的监察专员轨制。 咱们将持续竭尽所能、敏捷客观地处置收到的告发,并为告发人供给掩护。

咱们操纵“告发体系”一词来描写外部和外部的接洽点。该接洽点办事于但愿告发与公共汽车团体相干违规行动的职员。咱们同时设有委员会,以撑持和监视接洽点的使命。地域查询拜访办公室是公司外部的中直接洽点。

我该当告发甚么?

您能够或许或许向地域查询拜访办公室报告统统公共汽车团体员工违背法令律例和外部规章轨制的环境(比方违背:雇佣条约、行动原则、指点目标)。

请注重,告发体系仅用于报告违背法令律例和外部规章轨制的行动。 若是您对您的汽车存在任何疑难或要赞美,请接洽。

您能够或许或许针对以下违规行动停止告发:
• 现实或能够或许或许的违背中法令王法公法令律例的行动;
• 现实或能够或许或许的违背行动原则、外部政策和流程的行动;
• 与外部节制和审计事变有关的现实或能够或许或许的违规行动,包罗但不限于“黄金法则”手册中划定的统统法则和法式;
• 触及开辟潜伏或已知做弊装配的行动,或任何别的现实或能够或许或许的违背美国环境掩护法令律例的行动。

我该当向那里停止告发?

在开放的企业文明下,员工该当能够或许或许对发明的使命中的毛病婉言不讳。员工的直接下级是碰到题目或寻觅流程优化路子时的主要接洽人。若是出于某种缘由您以为方便向您的下级报告可疑的违规行动,公共汽车团体告发体系为您供给了多种相同渠道。

中间外部接洽点是设置于公共汽车团体总部的中心查询拜访办公室,而本地的外部接洽点是设置于公共汽车团体(中国)的地域查询拜访办公室。 若是您想要将信息转达给公司外部的专家,您也能够或许或许接洽两位作为中立监察专员的外部状师。 他们的使命是领受对潜伏违规行动的告发、复核此类信息、在须要时接洽告发人、将信息转发给公司做进一步处置 —— 当告发人但愿匿名时掩护其身份不被泄漏。

向中心查询拜访办公室停止告发

中心查询拜访办公室是您在公共汽车团体总部的接洽点,可经由过程以下体例停止接洽:
• 电子邮件:io@volkswagen.de
• 24/7 热线德律风:+49 5361 946300
• 在线渠道:http://www.bkms-system.com/vw
• 邮寄地址:中心查询拜访办公室,Box 1717, 38436 Wolfsburg (downtown), Germany
• 面谈:中心查询拜访办公室Porschestraße 1, 38440 Wolfsburg (downtown), Germany

向地域查询拜访办公室停止告发

地域查询拜访办公室是您在中国地域的外部接洽点,可经由过程以下体例停止接洽:
• 电子邮件:io@volkswagen.com.cn
• 热线德律风 (使命时候):+86 10 6531 4794 (中英双语)
• 邮寄或面谈:地域查询拜访办公室,北京市向阳区七圣中街12号院1号楼7层

请注重,若是您挑选这些电子接洽体例,则能够或许或许会触及数据的直接传输。 比方,您的德律风号码能够或许或许会在通话时代被传输;即便您建立新的匿名电子邮箱地址,您的IP地址依然能够或许或许会在发送电子邮件时被传输。 若是您但愿操纵不可追踪的电子接洽体例停止告发以避免直接传输小我数据,请操纵监察专员的电子报告平台。

向监察专员停止告发

两位外部状师担负公共汽车团体的中立监察专员:他们是瑞纳·布赫特博士和托马斯·罗尔巴赫。 您能够或许或许经由过程以下渠道接洽监察专员:

瑞纳·布赫特博士:
• 德律风: +49-69-71033330 or +49-6105-921355
• 传真:+49-69-71034444
• 电子邮件:dr-buchert@dr-buchert.de
• 邮寄地址:Dr. Rainer Buchert,Bleidenstraße 160311 Frankfurt am Main,Germany

托马斯·罗尔巴赫:
• 德律风:+49-69-65300356
• 传真: +49-69-65009523
• 电子邮件:rohrbach@ra-rohrbach.de
• 邮寄地址:Thomas Rohrbach,Wildgäßchen 460599 Frankfurt am Main,Germany

除下面列出的接洽体例之外,您还能够或许或许经由过程电子报告平台接洽监察专员、传递文件,并经由过程零丁的邮箱与监察专员停止对话。此平台是失密的并遭到掩护。告发人能够或许或许本身决议是不是情愿供给小我姓名。

我若何停止告发?

确保您提交给地域查询拜访办公室的报告中包罗尽能够或许或许详实精确的信息长短常主要的,这有助于得当的展开后续的查询拜访处置。

咱们倡议您的报告涵盖以下五个题目:
• 人物
• 事务
• 时候
• 颠末
• 地址

同时,咱们倡议您在报告中的描写能够或许或许使您专业范畴之外的职员轻易懂得。虽然不是必需的,但若是您能够或许或许回覆咱们提出的进一步的题目,会对查询拜访使命很是有赞助。 若是您情愿如许做,但不但愿向公司表露您的姓名,请接洽监察专员停止告发(请参阅我该当向那里停止告发?)

我作为下级带领的脚色

作为高等办理职员,您有责任遵遵法令律例和外部规章轨制,因为除对本身的行动担负之外,您仍是员工的典范。此职责还包罗对您担负的流程停止按期查抄并严酷考核,和消弭这些流程中的缺点。请鼓动勉励您的员工注重非常事变和改良和优化的能够或许或许性,并尽统统尽力在您的团队中营建靠得住的空气,使您的员工乐于抒发赞美,一样勇于攻讦。

明显,因为相干性或严峻性,在团队中能够或许或许会呈现没法廓清的环境。 此时告发体系便可阐扬用武之地。该体系的杰出运转始于员工认识到其存在。 员工必须认识到他们供给的对潜伏违规行动的信息是遭到接待和撑持的。在公共汽车团体,告发人必然是时辰将公司好处置于心间的人。 告发并非居心争光或人,而是供给避免对公司形成侵害的客观信息。 在您担负高等司理时代,您担负着主要的多重脚色。 请严厉当真地看待这项责任。

另外,统统办理层成员都必须根据公共汽车团体(中国)第37号政策“告发体系”的划定,将收到的统统告发转交给地域查询拜访办公室。 若是办理职员晓得严峻违规行动却未能实行上报责任,则视为严峻违规行动。

更多信息

有关公共汽车团体中国告发体系的更多信息,请持续浏览。

若是您有任何别的题目,能够或许或许接洽团体总部中心查询拜访办公室:
• 德律风:+49 5361 946300 (免费德律风)
• 电子邮件:io@volkswagen.de

或接洽地域查询拜访办公室:
• 热线德律风: +86 (0)10 6531 4794 (Hotline) or
• 电子邮件:io@volkswagen.com.cn

正告

请注重,中法令王法公法令律例限定或制止从中国大陆跨境传输敏感信息,包罗小我信息、主要数据及中国国度秘密。经由过程由德国中心查询拜访办公室办理的团体告发渠道上传此类信息,您能够或许或许会晤临违背所合用的中法令王法公法令律例的危险,且能够或许或许需承当被中国当局部分制裁的危险。

除非受现行法令明文制止,匿名告发一样会被受理。咱们倡议您向告发体系表露您的身份以便于进一步的扣问。这将有助于接上去的查询拜访。小我数据的处置仅限于告发线索的查询拜访和为告发人和被告发人供给掩护。

除操纵团体告发渠道外,您能够或许或许操纵由地域查询拜访办公室担负办理确本地告发渠道停止告发。

对公共团体中国地域司理(小我职级MK及以上),您有责任将公道思疑的严峻违规行动经由过程本地告发渠道报告至地域查询拜访办公室。

若是您对告发题目存在任何疑难,请经由过程io@volkswagen.com.cn与地域查询拜访办公室获得接洽。

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    甚么是告发案件?

    告发人是指揭穿产生于公有或公共构造内的被视为守法、不品德或不准确的行动或勾当的有关信息的职员。 告发案件是指告发人上报的触及公共汽车团体员工违背法令律例或外部规章轨制行动的可疑信息。

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    甚么是违规行动?

    违规行动是指公共汽车团体员工违背法令律例和外部规章轨制(比方本地法令、行动原则、团体指南、流程标准)的行动。公共汽车团体(中国)的地域查询拜访办公室对严峻违规行动与别的违规行动停止了辨别。
    严峻违规行动是指对公共汽车团体或其子公司的好处(出格是名誉或经济好处)形成严峻影响,或严峻违背公共汽车团体品德代价观的违规行动。

    以下是严峻违规行动的一些示例:
    • 贪污、白领犯法和税务刑事犯法
    • 环境刑事犯法
    • 加害人权(比方制止招聘童工)
    • 违背反把持法和合作法
    • 洗钱和为可骇份子筹集资金
    • 违背产物宁静和手艺请求律例
    • 严峻违背数据掩护法
    • 高等司理及更高等别办理层实行的违规行动,其未能实行《行动原则》划定的合规和诚信榜样感化
    • 公司面对被制裁的高危险(如罚款和纳税、贸易买卖禁令、撤消停业执照)
    • 有预谋且触及多人的守法行动
    • 体系地操纵公司布局违背法令

    以下景象将一直被视为严峻违规行动来处置:
    • 违背制止轻视告发人的划定
    • 司理未实行告发责任
    • 以蓄意提出子虚控告的体例滥用告发体系
    • 违背美国环境律例

    别的违规行动是指除严峻违规行动之外的任何违规行动。 经证明的别的违规行动一样会被制裁,并能够或许或许致使消除雇佣干系。

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    信息在什么时候会被以为是有用的?

    有用信息是指有现实详细证据撑持的对可疑违背法令律例或外部规章轨制的行动的信息。 若是报告中只包罗随便控告或思疑违规的信息,而不包罗任何可用于启动查询拜访的详细现实,则该信息会被认定为有用。

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    公司若何处置收到的告发?

    地域查询拜访办公室担负记实和复核每份领遭到的告发。 包罗有用信息的告发必须获得实时查询拜访。 担负处置或查询拜访告发信息的员工必须对相干信息严酷失密,不得向任何外方表露。 这出格合用于小我数据。担负查询拜访处置告发的员工只能在须要的环境下告诉其余职员。处置告发案件时,必须遵照合用的法令律例和外部政策,出格是数据掩护与收集宁静法。

 
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